🎯 什麼情境該想到我

當「明明大家都 100% 忙碌,交付卻慢得離譜」、或有人問「為什麼一個只要 30 秒的改動要等四週」時。
也用在你需要**說服別人「留白不是浪費」**的時候。

⚙️ 怎麼用(公式 → 算給人看)

  1. 算單一資源的等待時間

    等待時間 = 該資源忙碌的百分比 ÷ 該資源閒置的百分比

    忙碌率算式等待時間
    50%50/501 個單位
    90%90/109 倍
    99%99/199 倍
  2. 乘上交接次數:真正的前置時間是「每一棒的等待」累加。書中 Bill 實算:一個任務經過 7 次交接、每個人都 90% 忙 → 9 小時 × 7 = 63 小時純排隊,而實際動手只要 30 秒。

  3. 推導出結論:每個人都必須有 slack(閒置時間)。沒有人有 slack,在製品就會卡在系統裡——更精確地說,卡在佇列裡乾等。

  4. 把等待時間畫出來:這是三步工作法第二步的關鍵動作——讓工作在誰的佇列裡躺了幾天變成可見的,尤其是往回流(缺料、返工)的部分。

  5. 優先砍交接次數,而不是催每一棒更快。部門「內部」排序已經很難,跨部門的協調難度至少十倍——真正的等待多半發生在 Dev ↔ Ops 的交界。

🧪 我實際套用的紀錄

  • 2026-08-02:(待填)

⚠️ 注意 / 什麼時候不適用

  • 這是排隊理論的直覺化版本,不是精確模型(實務上還受批量大小、變異性影響)。它的價值在於說服力:把「應該留餘裕」從感覺變成可以在白板上算的數字。
  • 別把它讀成「所有人都該閒著」。是高利用率+多次交接的組合才致命;單一資源忙但沒有交接,不會產生這種爆炸。
  • 反過來也要小心:閒置率趨近 0 時等待時間趨近無限大,所以不要用「利用率」當團隊績效指標

🔗 相關工具

  • 工具-降低在製品WIP —— 互為表裡:這張說明「為什麼 WIP 塞不下」,那張講「怎麼把 WIP 壓下來」;WIP limit 造成的「不舒服的閒下來」,數學依據就在這裡
  • 工具-找出並管理約束點 —— 補充視角:即使某個資源不是瓶頸,只要利用率拉到 90% 以上、又有多次交接,照樣讓交付變慢
  • 工具-三步工作法 —— 上位框架,「讓等待時間可見」是第二步「回饋」的具體動作